
こんにちは!BCP策定支援を行っている中小企業診断士の芹田です。
地震・台風・感染症・サイバー攻撃…私たちの事業は、いつ何が起きてもおかしくありません。そんな「もしも」に備えるのが BCP(事業継続計画) です。
「BCPって大企業の話でしょ?」「うちは小規模だから関係ないかな…」なんて思っていませんか?
実は、資金・人材・情報の限られた中小企業こそ、BCPがあるかないかで「生き残れるかどうか」が大きく左右されるんです。
この記事では、BCP策定の専門家として、絶対におさえるべき5つのポイントをわかりやすくお伝えします。
これから策定を考えている方も、見直したい方も、ぜひ参考にしてみてくださいね!
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①「守るべきもの」を明確にしよう
まず大切なのは、「自社にとって何が一番大切か」を考えること。
・お客様との信頼?
・従業員の安全?
・商品の供給体制?
会社によって優先順位は違います。BCPは「自社の価値を守る計画」。他社のマネではなく、自社ならではの視点で作ることが重要です。
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②「起きうるリスク」を想定する
災害、火災、停電、感染症、取引先の倒産、サイバー攻撃…
リスクは一つじゃありません。
「何が起きたら一番困るか?」を洗い出して、優先順位をつけましょう。
地域や業種によっても異なるので、実際に被害を受けた企業の事例を参考にするとイメージがしやすいですよ。
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③「対応の手順」を具体的に決める
BCPは「読んで安心」では意味がありません。
実際に何か起きたとき、すぐに動けることが大事。
・誰が何をするか
・どこに連絡するか
・どのルートで仕入れ・配送するか
など、できるだけ具体的な行動マニュアルにしておきましょう。
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④「社内で共有・訓練」する
せっかくBCPを作っても、**社員が知らなければ宝の持ち腐れ**。
大切なのは「全員が自分ごと」として動けること。
年に1〜2回、訓練を実施して
「この手順で動けるかな?」
「連絡体制は機能するかな?」とチェックすることをおすすめします。
とくに小規模事業者では、経営者以外のメンバーが主体的に動けるようにすることがカギになります。
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⑤「定期的な見直し」がポイント
BCPは一度作って終わりではありません。
環境も、社員も、取引先も変わっていきます。
少なくとも年に1回は見直しをして、必要に応じて内容をアップデートしましょう。
最近では、クラウド上でBCPを管理するツールもあるので、デジタル化も視野に入れてみてくださいね。
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まとめ:BCPは“会社を守るお守り”
BCPは「もしも」の時に会社を守る、大切なお守りのような存在。
作るときは大変かもしれませんが、一度作っておけば大きな安心につながります。
もし「自社だけで作るのは難しい…」という方は、専門家のサポートを活用するのもひとつの手です。
当社では、事業内容や規模にあわせた オーダーメイドのBCP策定支援 を行っていますので、ぜひお気軽にご相談ください!
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\ BCP策定に関する無料相談、受付中!/
「何から始めればいいの?」という方も大歓迎!お気軽にお問い合わせください。
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